Zgłaszanie prac
Zgłaszanie prac
Regulamin zgłaszania streszczeń prac naukowych i opisów przypadków na konferencję Ratunkowa2026
Prace należy zgłaszać elektronicznie za pośrednictwem systemu zgłoszeniowego dostępnego na stronie Konferencji.
ZGŁOŚ PRACĘRegulamin zgłaszania prac
- Regulamin określa zasady zgłaszania, oceny i akceptacji streszczeń prac naukowych oraz opisów przypadków na konferencję Ratunkowa2026.
- Celem Konferencji jest wymiana wiedzy i doświadczeń w dziedzinie medycyny ratunkowej i ratownictwa medycznego, prezentacja wyników badań naukowych oraz najnowszych osiągnięć w zakresie diagnostyki i leczenia stanów nagłych, a także integracja środowiska medycznego.
- Prace mogą być zgłaszane przez indywidualnych autorów lub zespoły autorów.
- Do zgłoszenia dopuszcza się streszczenia prac naukowych przedstawiających wyniki badań oraz opisy przypadków klinicznych.
- Zgłoszenia należy przesyłać do dnia 30 września 2026 roku w formie elektronicznej, za pośrednictwem systemu zgłoszeniowego dostępnego na stronie internetowej Konferencji.
- Zgłoszenia przesłane po upływie terminu mogą nie zostać rozpatrzone.
- Akceptowane będą prace przedstawiające wyniki badań naukowych oraz opisy przypadków klinicznych, zgodne z tematyką Konferencji.
- Prace muszą zostać przygotowane zgodnie z wymogami formalnymi określonymi w niniejszym regulaminie oraz wytycznymi zamieszczonymi na stronie internetowej Konferencji.
- Autorzy są odpowiedzialni za poprawność merytoryczną, językową i formalną zgłaszanych prac.
- Każda zgłoszona praca będzie oceniana przez co najmniej dwóch niezależnych recenzentów.
- Ocena prac odbywa się w sposób poufny, a dane recenzentów nie są udostępniane autorom.
- Ocena będzie uwzględniać w szczególności:
- nowatorstwo i oryginalność pracy,
- znaczenie przedstawionych wyników lub przypadku dla praktyki klinicznej,
- poprawność zastosowanych metod,
- jasność i przejrzystość prezentacji,
- spójność pracy z tematyką Konferencji.
- Autorzy zostaną poinformowani o wynikach oceny nie później niż do dnia 10 października 2026 roku.
- W uzasadnionych przypadkach autorzy mogą zostać poproszeni o wprowadzenie poprawek przed ostatecznym przyjęciem pracy.
- Ostateczna decyzja o przyjęciu lub nieprzyjęciu pracy należy do Komitetu Naukowego lub Komitetu Organizacyjnego Konferencji i nie przysługuje od niej odwołanie.
- Warunkiem prezentacji przyjętej pracy jest dokonanie opłaty rejestracyjnej przez autora prezentującego pracę, zgodnie z obowiązującym cennikiem Konferencji.
- Najlepiej ocenione prace mogą zostać zakwalifikowane do prezentacji ustnej podczas Konferencji.
- Komitet Organizacyjny Konferencji ma prawo do rozstrzygania wszelkich wątpliwości związanych z interpretacją postanowień niniejszego regulaminu.
- Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w regulaminie. Zmiany zostaną opublikowane na stronie internetowej Konferencji.
Wymogi formalne dotyczące prac
Ogólne informacje dotyczące przygotowania prac
- Praca nie może być wcześniej opublikowana ani prezentowana podczas krajowych zjazdów, kongresów lub konferencji.
- Streszczenie pracy naukowej powinno zawierać podstawowe informacje dotyczące badania, w szczególności: wstęp, cel, materiał i metody, wyniki oraz wnioski.
- W przypadku opisów przypadków należy zastosować strukturę: wstęp, opis przypadku, dyskusja oraz wnioski.
- Dopuszcza się stosowanie powszechnie używanych skrótów. Skróty inne niż powszechnie stosowane należy wyjaśnić przy pierwszym użyciu.
- Nazwy leków należy podawać zgodnie z nazewnictwem międzynarodowym.
- W przypadku opisów przypadków autorzy są zobowiązani do zapewnienia, że sposób prezentacji przypadku jest zgodny z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych i praw pacjenta. W przypadku gdy jest to wymagane, autorzy są zobowiązani do uzyskania odpowiedniej zgody pacjenta na prezentację lub publikację materiału.
1. Zakres tematyczny
Tematyka prac powinna dotyczyć medycyny ratunkowej i ratownictwa medycznego, w szczególności diagnostyki i leczenia stanów nagłych, postępowania przedszpitalnego i wewnątrzszpitalnego, organizacji i funkcjonowania systemu Państwowego Ratownictwa Medycznego, nowoczesnych metod i technologii stosowanych w ratownictwie, a także edukacji, badań naukowych i doskonalenia praktyki zawodowej ratowników medycznych.
2. Język
Prace powinny być przygotowane w języku polskim.
3. Struktura pracy
Prace naukowe
- Tytuł – krótki i zwięzły, odzwierciedlający główny temat pracy.
- Autorzy – pełne imiona i nazwiska oraz afiliacje wszystkich autorów. Osoba zgłaszająca pracę jest autorem korespondencyjnym.
- Wstęp – krótkie wprowadzenie do tematu.
- Cel – jasno zdefiniowany cel badania oraz, jeśli dotyczy, hipoteza badawcza.
- Materiał i metody – opis zastosowanych metod badawczych.
- Wyniki – najważniejsze wyniki przeprowadzonych badań.
- Wnioski – krótkie podsumowanie najważniejszych wniosków wynikających z przeprowadzonego badania.
Opisy przypadków
- Tytuł – krótki i zwięzły, odzwierciedlający charakter przypadku.
- Autorzy – pełne imiona i nazwiska oraz afiliacje wszystkich autorów.
- Wstęp – krótkie przedstawienie zagadnienia.
- Opis przypadku – najważniejsze informacje dotyczące przebiegu przypadku, diagnostyki i zastosowanego postępowania.
- Dyskusja – omówienie przypadku w odniesieniu do aktualnej wiedzy medycznej.
- Wnioski – najważniejsze wnioski wynikające z przedstawionego przypadku.
W treści pracy nie należy zamieszczać rysunków, tabel, piśmiennictwa, nazw grantów ani informacji o źródłach finansowania. Nie należy również podawać stopni ani tytułów naukowych autorów oraz pełnych adresów instytucji (ulica, numer budynku, kod pocztowy).
Afiliacja powinna obejmować nazwę instytucji oraz miejscowość.
4. Liczba znaków
Limit 4000 znaków obejmuje treść streszczenia, tj. wstęp, cel, materiał i metody, wyniki oraz wnioski w przypadku prac naukowych lub wstęp, opis przypadku, dyskusję oraz wnioski w przypadku opisów przypadków.
Tytuł, lista autorów, afiliacje oraz słowa kluczowe nie są wliczane do limitu znaków.
5. Słowa kluczowe
Do każdej pracy należy dołączyć od 3 do 5 słów kluczowych najlepiej opisujących jej tematykę.
6. Zgłoszenie
Prace należy zgłaszać za pomocą systemu zgłoszeniowego dostępnego na stronie internetowej Konferencji.
Przed wysłaniem zgłoszenia należy upewnić się, że wszystkie wymagane pola formularza zostały prawidłowo wypełnione oraz że zgłoszona praca spełnia wszystkie wymagania określone w niniejszym regulaminie.
7. Oświadczenie autora korespondencyjnego
Autor korespondencyjny oświadcza, że wszyscy autorzy zapoznali się z treścią streszczenia, akceptują jego treść oraz wyrażają zgodę na jego prezentację podczas Konferencji w przypadku zakwalifikowania pracy.
Autor korespondencyjny potwierdza również, że uzyskał zgody wszystkich współautorów na przekazanie ich danych osobowych Organizatorom Konferencji.
W przypadku opisów przypadków autor korespondencyjny potwierdza, że prezentacja przypadku odbywa się z poszanowaniem praw pacjenta oraz obowiązujących przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: RODO) informujemy, że:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest VM Media Group sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku (80-180), przy ul. Świętokrzyskiej 73.
- Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: e-mail: ochrona.danych@viamedica.pl, adres do korespondencji: ul. Świętokrzyska 73, 80-180 Gdańsk.
- Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celach marketingowych, w celu przedstawienia ofert handlowych Administratora oraz podmiotów współpracujących z Administratorem, a także w celu zawarcia i realizacji umowy oraz wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze – na podstawie właściwych przesłanek określonych w art. 6 ust. 1 RODO.
- Odbiorcami danych mogą być podmioty niezbędne do zapewnienia prawidłowego działania usług oraz podmioty z Grupy Via Medica.
- Podane przez Panią/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.
- Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, w tym do czasu cofnięcia zgody w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, a po tym okresie przez czas niezbędny do realizacji obowiązków prawnych Administratora lub dochodzenia i obrony przed roszczeniami.
- Pani/Pan posiada prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
- Pani/Pan posiada prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie dotyczących Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić realizację usług lub udział w Konferencji, jeżeli dane te są niezbędne do ich realizacji.
- Pani/Pana dane osobowe mogą być profilowane w celu indywidualnego dopasowania ofert i usług Administratora, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
- W przypadku gdy podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda, Pani/Pan ma prawo do jej wycofania w dowolnym momencie. Zgodę można wycofać, wysyłając wiadomość e-mail na adres: ochrona.danych@viamedica.pl lub listownie na adres Administratora: ul. Świętokrzyska 73, 80-180 Gdańsk.